Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Classic Gym Oulun Fitness Palvelut Oy
Voimassa alkaen 30.11.2025

Rekisterinpitäjä

Oulun Fitness Palvelut Oy
Markkinointinimi Classic Gym
Y tunnus 2228623 0

Postiosoite Linnavallintie 1 D, 90450 Kempele

Käyntiosoite Sotilaankuja 1, 90130 Oulu

Sähköposti info@classicgym.fi

Puhelin 0400 895 864

Yhteyshenkilö tietosuoja asioissa

Maria Tuukkanen
Sähköposti info@classicgym.fi

Puhelin 0400 895 864

Rekisterit

Tämä seloste koskee seuraavia rekistereitä

Classic Gymin asiakas ja jäsenrekisteri
Verkkokaupan ja ajanvarauksen asiakasrekisteri
Markkinointi ja uutiskirjerekisteri
Kulunvalvonnan ja treenikäyntien tapahtumatiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Palvelusopimusten ja jäsenyyksien hoitaminen
Verkkokaupan tilausten vastaanotto, käsittely ja laskutus
Kulkulupien, käyttöoikeuksien ja treenikertojen hallinta
Asiakaspalvelu, asiakasviestintä ja palautteiden käsittely
Markkinointi, esimerkiksi uutiskirjeet ja ajankohtaisviestit vain suostumuksella
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen kirjanpito ja viranomaispyynnöt

Käsittelyn oikeusperuste

Sopimus salijäsenyyden, kertakäynnin tai muun palvelun ostaminen
Suostumus esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi ja evästeet
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ylläpito ja palvelun kehittäminen
Lakisääteinen velvoite kirjanpito ja viranomaisvaatimukset

Rekisteriin tallennettavat tiedot

Vähintään

Nimi
Yhteystiedot kuten puhelin ja sähköposti
Osoitetiedot kun ne ovat tarpeen laskutusta tai laskun osoitetta varten
Tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista
Jäsenyystiedot ja kulkuoikeuksien voimassaolo
Maksutiedot ja laskutuksen tilanne kirjanpitoaineistossa ei säilytetä maksukorttien numeroita
Treenikeskuksen kulunvalvonnan ja käyntien tapahtumaloki kun käytössä
Mahdolliset asiakkaan omat lisätiedot esimerkiksi terveydentilaa koskeva tieto vain asiakkaan itse antamana ja vain niihin palveluihin joissa se on välttämätöntä esimerkiksi valmennus

Verkkosivujen käytöstä voidaan kerätä teknistä lokitietoa kuten IP osoite, selaintyyppi ja sivun käyttöaika sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään
Jäsenlomakkeet, verkkokauppa ja ajanvaraus FitnessBooker palvelussa

Sähköposti ja puhelinyhteydenotot
Mahdolliset viranomaisten velvoittamat tarkistukset

Henkilötietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa

Kirjanpito ja taloushallintopalvelujen tuottajalle
Maksupalveluntarjoajalle ja pankeille maksujen välittämistä varten
Kulunvalvonta ja jäsenjärjestelmän toimittajalle FitnessBooker palvelulle silloin kun se käsittelee tietoja Classic Gymin lukuun

Viranomaisille lain niin edellyttäessä

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille erillisiin markkinointitarkoituksiin

Tietojen siirto Euroopan unionin tai ETA alueen ulkopuolelle

Lähtökohtaisesti henkilötietoja säilytetään EU tai ETA alueella
Jos jokin palveluntarjoaja käyttää palvelimia EU alueen ulkopuolella varmistamme että siirrolle on EU lainsäädännön mukainen suojataso esimerkiksi EU komission mallisopimuslausekkeet

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja kohtuullinen aika sen päättymisen jälkeen

Laskutus ja kirjanpitoaineisto säilytetään vähintään kirjanpitolain edellyttämän ajan
Kulunvalvonnan ja treenikäyntien lokeja säilytetään korkeintaan sen ajan joka on tarpeen asiakaspalvelun, mahdollisten reklamaatioiden ja tietoturvan vuoksi
Markkinointilistat päivitetään jatkuvasti ja suostumuksen peruuttanut poistetaan viipymättä listalta

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus

Saada pääsy omiin tietoihisi ja saada niistä kopio
Pyytää virheellisen tiedon oikaisua
Pyytää tietojen poistamista silloin kun siihen ei ole lakisääteistä estettä
Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
Vastustaa suoramarkkinointia ja profilointia sitä varten
Siirtää itse toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

Pyynnöt voi tehdä kirjallisesti tai sähköpostilla Classic Gymin tietosuojayhteyshenkilölle
Pyydettäessä henkilöllisyys varmennetaan

Jos koet että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle

Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Classic Gymin sivuilla voidaan käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja analytiikan varmistamiseksi
Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivun toiminnalle
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseen jonka voi antaa tai peruuttaa selaimen asetuksista tai erillisestä evästebannerista

Tietoturva

Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne Classic Gymin työntekijät ja palveluntarjoajat joilla on siihen työtehtäviensä perusteella tarve
Tietoja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä ja käyttöä valvotaan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan lainsäädännön edellyttämällä tavalla viranomaisille ja tarvittaessa asianosaisille